Waarom maakbedrijven overstappen op cloud ERP
In dit artikel:
Steeds meer maakbedrijven stappen over van on-premise naar cloud-ERP. De beweging is deels vrijwillig en deels gedwongen doordat ondersteuning voor oude systemen ophoudt. Cloud-ERP sluit beter aan bij moderne productiewerelden: datauitwisseling tussen applicaties verloopt eenvoudiger, nieuwe tools zijn sneller te koppelen en werken op afstand wordt praktischer. Daarmee kunnen bedrijven sneller inspelen op veranderende markteisen en klantvragen.
Voordelen voor de maakindustrie zijn praktisch en strategisch. Cloud-ERP vermindert handmatig werk, maakt procesinformatie realtime beschikbaar en vereenvoudigt koppelingen met webshops en andere systemen via API of EDI. Leveranciers verzorgen automatische updates en beveiligingspatches, waardoor het eigen IT-onderhoud en back-ups minder aandacht en kosten vergen. Financiering gebeurt vaak via schaalbare abonnementen, wat budgettering voorspelbaarder maakt. Ook neemt de beveiliging doorgaans toe omdat aanbieders fors investeren in security — relevant gezien nieuwe regels zoals NIS2 en de toename van OT/IT-integraties en ransomware‑dreigingen.
Een belangrijk aspect is het digitaliseren van vakkennis. Door werkinstructies, tijdregistratie en procesdata in het ERP te integreren, neemt de afhankelijkheid van ervaren medewerkers af. Dat is cruciaal nu gekwalificeerde vakmensen, zoals verspaners, moeilijk te vinden zijn. Eenduidige data en betere zichtbaarheid van planning en voortgang maken het eenvoudiger dat minder ervaren collega’s snel kunnen overnemen.
Migreren naar de cloud is geen sprookje: de grootste uitdaging blijft het overzetten en opschonen van data. Die inspanning is echter ook waardevol; goed gestructureerde gegevens vormen de basis voor bruikbare managementinformatie en naadloze uitwisseling tussen systemen. Bij de selectie van een nieuw systeem wegen branche-specifieke functionaliteit, het soort producten en de rol van dienstverlening zwaar mee. Sommige bedrijven kiezen voor de cloudvariant van hun bestaande ERP, anderen gaan voor gespecialiseerde pakketten. ECI Software Solutions biedt met Ridder iQ bijvoorbeeld branchespecifieke cloudsoftware voor maakbedrijven.
Een praktijkvoorbeeld uit Deventer, Klein Klouwenberg Boon (KKB), illustreert de meerwaarde: gespecialiseerd in kunststof- en metaalbewerking van enkelstuks en maatwerk, kampte KKB met papierwerk, beperkte planningsoverzicht en inefficiënte tijdregistratie. Dankzij de overstap naar Ridder iQ kreeg het team overal toegang tot het systeem, verbeterde de planning en urenregistratie, nam papiergebruik met circa 60% af en verbetert de communicatie op de werkvloer via een shopfloor-app. Beveiliging en continuïteit werden versterkt door automatische updates en veilige toegang.
Kortom: cloud-ERP biedt maakbedrijven meer grip, flexibiliteit en veiligheid en maakt delen van data en vastleggen van kennis eenvoudiger. Hoewel migratiearbeid onvermijdelijk is, maken de structurele verbeteringen op productiviteit, service en risico‑beheersing de stap naar de cloud voor veel ondernemingen een strategische keuze voor de toekomst. Dit artikel is een ingezonden bijdrage van ECI Software Solutions.