Microsoft wijzigt Copilot voor 365: dataverwerking kan ineens buiten EU gebeuren

In dit artikel:

Microsoft schakelt per 17 april voor een deel van zijn Microsoft 365-omgevingen standaard een optie genaamd "flexroutering" in. Die instelling kan ertoe leiden dat gegevens van zakelijke Copilot-gebruikers bij piekbelasting buiten de Europese grenzen worden verwerkt. Volgens Microsoft geldt de standaardinschakeling vooral voor tenants die na 25 maart 2026 zijn aangemaakt; eerdere klanten kunnen eveneens onder het nieuwe routingbeleid vallen en worden geadviseerd het Berichtencentrum van Microsoft 365 te raadplegen voor details (bericht MC1269223).

Beheerders kunnen flexroutering uitzetten via het Microsoft 365-beheercentrum. Microsoft benadrukt dat klantdata tijdens transport en in opslag versleuteld blijven, ongeacht waar de verwerking plaatsvindt. De maatregel geldt voor organisaties binnen de EU en de EFTA-landen (IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland).

Kort gezegd: Microsoft voert deze wijziging in om tijdens pieken een consistente Copilot-ervaring te behouden, maar het kan gevolgen hebben voor data‑locatie en compliance. Organisaties die waarde hechten aan datalocatie of aan specifieke privacy‑eisen doen er goed aan hun tenant-instellingen en Microsoft’s communicatie in het Berichtencentrum te controleren en zonodig flexroutering uit te schakelen.