Duitse deelstaat voltooit migratie van Exchange en Outlook naar opensource

In dit artikel:

De deelstaat Sleeswijk-Holstein heeft de e-mailomgeving van haar overheid volledig omgezet van Microsoft Exchange/Outlook naar Open-Xchange en Thunderbird. De migratie, waarvan de conversiefase de afgelopen zes maanden plaatsvond, zette ruim 40.000 mailboxen met meer dan 100 miljoen e-mails en agenda-items over. In totaal gebruiken ongeveer 30.000 ambtenaren—van bureauambtenaren tot politie en rechters—nu het open mailsysteem.

Het traject begon in april vorig jaar, toen ook de uitrol van LibreOffice als vervanging voor Microsoft Office startte, waardoor Microsoft-software uiteindelijk van overheidscomputers kan worden verwijderd. De deelstaat benadrukt dat deze stap onderdeel is van een bredere strategie voor digitale soevereiniteit: onafhankelijkheid van grote technologiebedrijven en meer controle over eigen data en ICT-werkplekken.

Het project bouwt voort op jaren van voorbereiding en samenwerking met leveranciers; het proces en de gebruikte aanpak zijn vastgelegd in een strategy-document dat Sleeswijk-Holstein gratis en in het Engels beschikbaar stelt. Premier Daniël Günther en digitaliseringsminister Dirk Schrödter noemen de operatie grensverleggend voor Duitsland en zien het als een voorbeeld dat andere overheden kan helpen bij soortgelijke migraties. Analisten noemen de overstap niet alleen technisch maar ook politiek betekenisvol.