Dit moet jij regelen voor de overstap van Qlik naar Power BI in jouw AFAS-omgeving

In dit artikel:

AFAS Software stapt per 1 december 2025 over van Qlik naar Power BI als ingebouwde rapportagetool. De keuze is ingegeven door uitgebreidere visualisatiemogelijkheden, betere performance en een betere aansluiting op de groeiende Business Intelligence-behoeften van organisaties.

Wat verandert concreet?
- Technisch en organisatorisch werk is nodig: datasets, autorisaties en koppelingen tussen AFAS en Power BI moeten worden ingericht.
- Licenties zijn cruciaal: bepaal wie dashboards mag bekijken, wie data-modellen ontwikkelt en wie ze beheert; dat beïnvloedt kosten en toegang.
- Integratie in het bestaande applicatielandschap vereist keuzes over dataflows, beheer en monitoring.

Belangrijkste uitdagingen
- Kenniskloof: teams zonder Power BI-ervaring moeten snel vaardig worden, inclusief begrip van de standaardwerkwijze van Power BI om beheer eenvoudiger en minder extern-afhankelijk te maken.
- Autorisatie: Power BI-dashboards zijn standaard vaak zichtbaar voor brede groepen. AFAS kondigt in november een oplossing aan, maar organisaties moeten daarna zelf zorgen voor juiste toegangsinstellingen zodat medewerkers alleen relevante informatie zien.

Praktische aandachtspunten voor succes
- Investeer vooraf in training, duidelijke governance, een licentieplan en een pilotfase.
- Maak een rollen- en rechtenmatrix, inventariseer bestaande rapportages en bepaal welke moeten migreren of herschreven worden.
- Stel een intern aanspreekpunt of Center of Excellence in voor BI-beheer en nazorg.

Door tijdig te investeren in kennis, autorisatie en organisatie kunnen bedrijven de overstap benutten om datagedreven werken te versterken en de meerwaarde van Power BI optimaal te benutten. Deze bijdrage komt van Conclusion AFAS Solutions; meer informatie is via de vermelde link beschikbaar.