.Adv - API's, AI, Webhooks: Automatiseer slim je boekhouding.
In dit artikel:
Techliefhebbers en ondernemers krijgen een praktijkgerichte routekaart om hun boekhouding steeds verder te automatiseren met Moneybird — van simpele workflowregels tot slimme AI‑ en API‑koppelingen. Voor Tweakers‑lezers is er bovendien een proefperiode van 120 dagen beschikbaar.
Level 1 focust op het wegnemen van routinetaken: automatisch herinneringen sturen, periodieke facturen genereren en de status van facturen realtime volgen. Met vooraf ingestelde schema’s (bijvoorbeeld verzending op de 1e van de maand, herinnering na 14 en 28 dagen) ontstaat minder handwerk en snellere betalingen — handig voor zzp’ers en freelancers.
Level 2 pakt het betaalproces aan zodat klanten met één klik kunnen betalen. Facturen kunnen iDEAL en andere betaalmethoden bevatten; er is ondersteuning voor betaalverzoeken en Tap to Pay op geschikte smartphones; en met een Checkout‑link verkoop je zonder volledige webshop. Voor terugkerende inkomsten zijn abonnementen (SaaS) aanwezig, waarbij webhooks en de API upgrades, downgrades en opzeggingen automatisch afhandelen.
Level 3 elimineert handmatig overtypen. Bonnetjes scan je met de app en bewaar je digitaal; documenten kun je naar een persoonlijk @inkomend‑adres sturen of via Peppol uitwisselen om bezorging en verwerking te garanderen. Ook kun je de btw‑aangifte direct vanuit het pakket naar de Belastingdienst sturen, wat fouten en dubbel werk reduceert.
Level 4 richt zich op voorspelbaarheid: een dashboard toont actuele cashflow en btw‑positie, en met de Moneybird Betaalrekening kun je binnenkomende betalingen automatisch splitsen (bijvoorbeeld btw naar een aparte spaarrekening). Hierdoor hoef je niet last‑minute geld te herschuiven en kun je aangiften gecontroleerd indienen (inclusief ICP en suppleties).
Level 5 benut API’s, webhooks en AI voor maximale tijdwinst. Moneybird biedt endpoints en events om systemen te koppelen: automatisch debiteuren aanmaken, factuurregels aanpassen bij abonnementswijzigingen of creditnota’s genereren bij opzeggingen. Externe MCP‑koppelingen (bijv. via Zapier of eigen/opensource MCP‑servers) laten AI‑assistenten veilig lezen en handelen in je administratie. Die assistenten kunnen realtime cijfers geven (“hoeveel btw te betalen in Q3?”), offertes opstellen vanuit Slack‑threads of facturen genereren op basis van projectmijlpalen. Ook de bankkoppeling is geïntegreerd: transacties worden automatisch gerubriceerd en online betalingen op facturen lopen via de verwerker, met mogelijkheid tot koppeling met bestaande PSP’s voor webshops.
Voor Belgische ondernemers zijn veel functies beschikbaar, inclusief facturatie en samenwerking met boekhouders, maar het openen van een zakelijke Moneybird Betaalrekening is nog niet mogelijk; koppelen met je eigen bank is wel eenvoudig.
Kortom: met stapsgewijze automatisering verklein je administratieve rompslomp, verlaag je het risico op fouten, verbeter je cashflow‑voorspelbaarheid en win je tijd om te ondernemen. Belangrijk is zorgvuldig rechtenbeheer bij AI‑toegang en goed inrichten van koppelingen om foutloze, veilige automatisering te garanderen.